Miért húzódik el a feldolgozás, és mi gyorsítható?

Két óra jár egyszerre

A munkaórát az aktív ráfordítás méri: olvasást, rendezést, ellenőrzést és javítást. A naptári átfutásba az is beleszámít, amikor az ügy valamely külső válaszra vár. Ha egy kereső megfelezi a keresés idejét, attól egy több hónapos külföldi adatbeszerzés még nem ér véget hamarabb. A két eredményt ezért külön kell bemutatni.

A kutatás nem talált ellenőrzött nyilvános magyar adatsort, amely korrupciós ügyekre, feladatonként bontva megadná ezt a két időt. A nyilvános ügyészségi statisztika hasznos háttér, de nem igazolja az alábbi tervezési számokat. Szemléltető számítás, nem mért magyar eredmény. F14

Mely feladatoknál milyen késés jelentkezhet?

Az alábbi táblázat referenciaügye 10–30 céggel, 3–8 potenciális terhelttel, 20–60 tanúval, 100 ezer–500 ezer elektronikus tétellel, 100–500 óra hanggal és 1–3 gazdasági vagy műszaki szakkérdéssel számol. Egy embernap nyolc munkaóra; az aktív ráfordítás a teljes megjelölt szakmai csapat munkája, nem kizárólag az ügyészé. Az időszakok átfedhetnek, a sorokat nem szabad összeadni.

Munkacsomag	Aktív ráfordítás – becslés	Naptári átfutás – becslés	Elsődleges fék
Ügyindító jogi szűrés	2–10 embernap	1–3 hét	Az állítás és az ügyhatár tisztázása
Első bizonyítási terv	5–20 embernap	1–4 hét	Hiányzó vagy egymásnak ellentmondó alapadat
Belföldi beszerzési kör koordinálása	5–20 embernap	2–8 hét/kör	Válaszidő és hiánypótlás
Digitális adatbevitel és minőségellenőrzés	10–40 embernap	1–6 hét	Formátum, mennyiség, titkosítás
Iratok első tartalmi feldolgozása	Külön volumenszámítás szerint	Hetek–hónapok	Releváns adatok aránya és ellenőrzési kapacitás
Egy tanú teljes munkacsomagja	0,5–2 embernap	1–4 hét szervezéssel	Időpont, előkészítés, utóellenőrzés
100 óra hang hiteles ellenőrzése	25–75 embernap	2–8 hét csapattal	Hangminőség, beszélők, visszahallgatás
Szakértői kérdés és szakvélemény kezelése	5–20 belső embernap	2–6 hónap teljes csomag	Adatpótlás és szakmai kapacitás
Külföldi bizonyítékbeszerzés	5–20 belső embernap	2–12+ hónap	Jogsegély, végrehajtás, helyi akadály
Vádirat és végső ellenőrzés	15–50 embernap	1–3 hónap	Rendezetlen tény- és bizonyítékanyag

A szakértői munkacsomag átfutása magában foglalhatja a kiválasztást, adat-előkészítést és kiegészítést is. Ez nem azonos egy szakvélemény törvényi határidejével. A külföldi megkereséshez kapcsolódó becslés sem minden eljárásra érvényes jogi határidő. A nyomozás, az iratmegismerés és a nemzetközi csatornák szabályait az alkalmazandó időállapotban külön kell ellenőrizni. F15, F16, F17

Egy olvasási példa, minden ráfordítással együtt

Szemléltető számítás, nem mért teljesítmény: 300 000 tételből pontos duplikátumok és e-mail-szálak kezelése után 90 000 felülvizsgálati egység marad. Feltételezett 30 egység/óra mellett az első teljes átolvasás 3000 óra. Hat olvasó, napi öt tényleges feldolgozási órával 100 munkanap alatt végezne. A hosszú szerződés és az egysoros levél nem azonos munka; az egységdefiníciót a próba során rögzíteni kell.

Egy lehetséges AI-támogatott változatban 25 000 kiemelt egység ellenőrzése 833 óra, 3000 mintázott negatív egységé 100 óra, beállítás és minőségvizsgálat 250 óra, összetett ellenőrzés és újramunka 400 óra: összesen 1583 óra, azaz hozzávetőleg 47%-kal kevesebb munka. A 25 000-es és 3000-es darabszám nem ajánlott univerzális küszöb, csak számítási példa. A nem kiemelt iratok elhagyását igazoló minőségvizsgálat nélkül ez a megtakarítás nem tekinthető elfogadhatónak.

A teljes ügy időnyeresége ennél kisebb lehet. Ha egy tizenkét hónapos, példabeli ügy kritikus munkaláncából öt hónap érdemben javítható, annak 40%-os rövidítése két hónap nyereséget ad: tizenkettő helyett tíz hónapot. Ha a külföldi adat ennél később érkezik, a naptári nyereség kisebb vagy nulla, miközben munkaóra akkor is felszabadulhat.

Mérési következmény: külön kell jelenteni a felszabadult munkaórát, a beszerzési várakozást, a döntésig eltelt napokat és a bizonyítás minőségét. Ezekből áll össze a valódi eredmény.

Öt szervezési változás, amely AI nélkül is hasznos

Egy közös bizonyítási terv. A nyomozó és az elemző ne egymástól függetlenül keresse ugyanazt. A tervben konkrét ténykérdés, felelős és következő döntési pont szerepeljen. A közös nyilvántartás nem módosítja a szakemberek törvény szerinti hatáskörét.

A hosszú várakozás korai indítása. Ha a jogalap és a kérdés már tisztázott, nem szükséges az összes levél elolvasásáig várni a külföldi adat vagy szakértői kapacitás megkeresésével. A pontatlan adatkérés viszont új hiánypótlási kört eredményezhet.

Egyszeri, ellenőrzött adatbevitel. Ugyanazt a szerződést ne mindenki külön nevezze át, olvassa be és kapcsolja az ügyhöz. A teljességi ellenőrzés után a munkapéldány több szakmai feladatot szolgálhat, a jogosultságok betartásával.

Rendszeres hiányvizsgálat. Kéthetente érdemes feltenni: melyik állításhoz hiányzik adat, mi cáfolhatja a munkahipotézist, és melyik megkeresés áll? A szép összefoglaló nem teszi kevésbé fontossá a hiányzó forrást.

Kevesebb újramunka. A rossz iratjegyzék, hibás OCR vagy későn felismert védett kommunikáció utólag egész feldolgozási körök ismétlését okozhatja. A minőségellenőrzésre fordított idő nem feltétlenül elveszett idő: megakadályozhat nagyobb késést.

A gyorsítás értékelésekor így négy külön sort érdemes kérni: emberi munkaóra, külső várakozás, döntésig eltelt nap és bizonyítási minőség. Csak együtt mutatják meg, mi változott a gyakorlatban.